Projekt-Review-Workshops (Back-on-Track)

Typische Ausgangssituation:

Generell unterscheiden wir drei wesentliche Anlässe für einen Projekt-Review- oder Back-on-Track Workshop:

Das Projekt ist leidend, es geht um Schadenseindämmung und dem Wunsch mit vereinten Kräften wieder auf einen brauchbaren und stabilen Pfad zu gelangen.
Es geht um einen "Swing-By", das Projekt läuft eigentlich recht brauchbar, benötigt aber einen erneuten Energieschub für die nächste Phase oder den Rest der Abwicklungszeit.
Das Projekt ist beendet und man möchte die gemachten Beobachtungen in Wirkung und Ursache brauchbar als Lessons Learned aufarbeiten, ohne sich in Anschuldigungs- und Rechtfertigungsszenarien zu verlieren.

Übliche Inhalte & Konzeptelemente:

Das Projekt ist leidend:

Entwicklung der Storyline "Warum" & Ansprache der Teammitglieder
Erwartungsmanagement
Interviews mit den wesentlichen Teammitgliedern entlang eines mit der Führung abgestimmten Interviewleitfadens
Aufnahme von Schwachstellen / des Verbesserungspotenzials
Herausarbeiten von Wirkung & Ursache-Zusammenhängen
Ableitung von Handlungsempfehlungen
Lösungs- / Konzeptbausteine zur Behebung der identifizierten Schwachstellen
Identifizierung möglicher Quick Wins (sofort umsetzbare Maßnahmen)
Projekt-Back-on-Track Workshop mit allen wesentlichen Teammitgliedern (nicht nur Interviewpartner)
Keynote "Lage der Nation"
Vorstellung & Durchsprache der Interviewergebnisse
Re-Allokierung einzelner Themen in entsprechende Handlungsfelder
Teamspirit & Abendveranstaltung
Priorisierung der Handlungsfelder über "Schmerz" & Umsetzungsdauer
Erarbeitung von Steckbriefen für die wichtigsten Handlungsfelder und Festlegung von Verantwortlichkeiten
Kommunikation horizontal & vertikal
Umsetzungsfahrplan
Wrap-up und konkrete Schritte

"Swing-By":

Lessons Learned:

Vorstellung der MIKA-Verläufe und ggfls. -Verbesserungen (MIKA = Mitlaufende Kalkulation) über alle Projekte (falls möglich) - Überprüfung der Wirksamkeit des Leassons Learned Ansatzes
Vorstellung des zu betrachtenden Projektes über die verschiedenen Prozessabschnitte, parallel Sammlung von Beobachtungen & Pain Points
Verortung der Beobachtungen im Abwicklungsprozess
Ermittlung von Wirkung- & Ursache-Zusammenhängen
Entwicklung eines Empfehlungskatalogs für nachfolgende Projekte
Festlegung des nächsten Projektes in dem die Erkenntnisse eingebracht werden sollen
Festlegung von Änderungsbedarfen im Abwicklungsprozess
Festlegung von Verantwortlichkeiten zwecks Umsetzung der Änderungsbedarfe
Festlegung eines agilen Regelkreises "Habe fertig"

Umfang:

Der übliche Umfang für die reine Veranstaltung liegt bei 1-3 Tagen.

Projekt-Review-Workshops / Back-on-Track